Effectief E-mail gebruik
Effectief e-mail verwerken door optimale inrichting van uw Outlook mailbox
E-mail is niet meer weg te denken uit onze samenleving en Outlook niet meer uit ons dagelijks werk. Dagelijks worden zo'n 160 miljard e-mailberichten verzonden. Het kán ervoor zorgen dat uw organisatie soepeler draait, mits het juist wordt gebruikt. De grote stroom van e-mails kan namelijk ook een aantal nadelige effecten hebben.
- Overvolle mailboxen en een niet ophoudende stroom e-mails kan stress veroorzaken
- Continu komen nieuwe berichten binnen, medewerkers raken door e-mail afgeleid en verliezen concentratie en focus
- E-mail checken verslindt productieve tijd
- E-mail verwerken kost geld
- Dwangmatig e-mail checken gaat ten koste van productiviteit en soms zelfs gezondheid
Krijg weer grip op uw Outlook mailbox met de KIM training 'Effectief E-mail gebruik'
KIM biedt een praktische en intensieve training in effectief e-mail gebruik voor Outlook met concrete, doelgerichte
oplossingen. We bieden u vele slimme e-mail handigheden en laten u kennis maken met de opties die Outlook u biedt.
De training vindt plaats in uw eigen bedrijf, zodat de deelnemers de training direct in hun eigen werkomgeving kunnen toepassen.
deze vier uur durende training verwerkt u uw e-mail in een versnelling hoger.
Ga de e-mail vloedgolf te lijf met de KIM-training 'Effectief E-mail gebruik'
In de praktische KIM-training 'Effectief E-mail gebruik' leert u de geheimen van effectief e-mailen. U past deze
handigheden al tijdens de training toe in uw eigen Outlook mailbox. Direct na de training zult u direct in uw
dagelijks werk het positieve effect gaan ervaren.
Welke onderwerpen behandelen we in de training 'Effectief E-mail gebruik'?
- Bewustwording e-mail cultuur en e-mail etiquette
- Time-management gericht op e-mail
- Outlook optimaal inrichtenMailbox
- E-mail verwerken in eigen werkomgeving
E-mail etiquette
De effectiviteit van e-mail als communicatiemiddels is sterk afhankelijk van de wijze van gebruik: de e-mail etiquette.
Een overload aan CC-mails, alweer een reply-to-all of bellen indien na 1 uur nog steeds geen reactie is gekomen op een e-mail.
Welk gedrag is gewenst, wat is verplicht, wat mogen we verwachten en hoe beïnvloeden we elkaar. Stil staan bij e-mail etiquette
geeft inzicht in ons gedrag, onze omgang met e-mail en de omgang met elkaar.
E-Mail en Time Management
We hebben de belangrijkste basisprincipes en inzichten van time management gebundeld en in de training verwerkt. Wat is (on)belangrijk?
Hoeveel tijd kosten taken? Wanneer moet het (echt) klaar zijn? Laat ik me leiden door de e-mail, bepaald Outlook mijn dag indeling? U zult verrast
zijn door de grip die u krijgt, rust die dit geeft en de tijdwinst die u hiermee zult gaan boeken.
Inrichten van uw mailbox
Om e-mail berichten gestructureerd te kunnen verwerken is het noodzakelijk om Outlook slim
in te richten. We leren u alle handige opties en instellingen van Outlook zodat uw mailbox effectief ingericht wordt voor
de werkzaamheden die u uitvoert.
Verwerken van dagelijkse e-mail
We leren u snel en doeltreffend nieuwe binnengekomen e-mail te verwerken in Outlook. Het delegeren van taken en het
opvolgen van deze taken wordt een fluitje van een cent. Maar ook het archiveren of het in uw agenda
inplannen van acties realiseert u in enkele seconden. U krijgt overzicht over openstaande acties en ziet direct
waar u uw aandacht op moet richten.
Bekijk de trainingsbrochure en neem vandaag nog contact op met KIM voor meer informatie over de training 'Effectief E-mail gebruik' en maatwerk voor uw organisatie.
