“Krijg weer grip op uw e-mail” Outlook tutorial 19: Foutloze e-mails schrijven met behulp van spellingscontrole en grammaticacontrole in Outlook 2010

Spellings- en grammaticafouten leiden de lezer af van waar het in e-mailberichten om gaat: de inhoud. Om spelfouten en grammaticafouten te corrigeren is Outlook uitgevoerd met spellings- en grammaticacontrole. Ook kunt u veel gemaakte fouten automatisch laten herstellen. In deze tutorial leert u de mogelijkheden (en beperkingen) van spellings- en grammaticacontrole van Outlook 2010 kennen. Zie voor het gebruik van spelling- en grammaticacontrole in Outlook 2010 ook de instructie op Youtube.

Met de volgende handelingen wordt een e-mailbericht tijdens het typen gecontroleerd op spelling en grammatica:

  1. Klik op het tabblad “Bestand”
  2. Klik op “Opties”
  3. Klik op “E-mail”
  4. Klik op “Spelling en AutoCorrectie…”
  5. Zet een vinkje voor “Spelling controleren tijdens het typen”
  6. Zet een vinkje voor “Grammaticafouten markeren tijdens het typen”
  7. Zet een vinkje voor “Grammatica tegelijk met spelling controleren”
  8. Klik op “OK”

N.B. Het is mogelijk om een e-mailbericht voor verzenden automatisch te laten controleren op spelling. We raden deze optie af omdat in dat geval niet op grammaticale fouten wordt gecontroleerd.

Tijdens het schrijven van een e-mailbericht worden spelfouten en grammaticale fouten tijdens het typen onderstreept. Er zijn twee mogelijkheden om deze fouten te herstellen:

  1. Klik met de rechtermuisknop op het onderstreepte woord
  2. Kies de gesuggereerde wijziging die het beste past

Of:

  1. Klik op het tabblad “Controleren”
  2. Klik op “Spelling en grammaticacontrole” (sneltoets F7)
  3. Doorloop de foutieve woorden  en kies de gesuggereerde wijziging die het beste past.
  4. Desgewenst voegt u onterecht gemarkeerde woorden (vaktermen, eigennamen, etc.) toe aan het woordenboek of negeert u deze in de tekst.

Veelvuldig gemaakte fouten kunt u toevoegen aan de lijst Automatisch Corrigeren:

  1. Klik op het tabblad “Bestand”
  2. Klik op “Opties”
  3. Klik op “E-mail”
  4. Klik op “Spelling en AutoCorrectie…”
  5. Klik op het veld “Vervang:” en typ de foutief geschreven tekst
  6. Klik op het veld “Door:” en typ de correct geschreven tekst
Posted in Trainingen | Tagged |

KPD online

Tevreden klanten

KPD Trainingen

KIM Plus Delta

De Oude Molen 3
1184 VW AMSTELVEEN

Telefoon:  020 640 70 07
E-mail:  info@kimplusdelta.nl

KIM Plus Delta © 2017 | Disclaimer
Algemene voorwaarden

Vraag het KPD

* Anti-spam: maak de som af a.u.b.