“Krijg weer grip op uw e-mail” Outlook tutorial 22: Snel zicht op uw urgente mails met behulp van zoekmap

Het aantal e-mailberichten in uw postvakken rijst snel de pan uit. Daardoor verliest u gemakkelijk het overzicht. Het gebruik van zoekmappen biedt dan een uitkomst. In deze tutorial leert u hoe u een zoekmap aanmaakt die een overzicht geeft van alle e-mailberichten met hoge urgentie (gemarkeerd met uitroepteken). Zie voor het aanmaken van een zoekmap voor e-mailberichten met hoge urgentie in Outlook 2010 ook de instructie op Youtube.

  1. Klik met de rechtermuisknop op “Zoekmappen”
  2. Klik op “Nieuwe zoekmap…”
  3. Verplaats de schuifbalk naar onderen
  4. Klik op “Een aangepaste zoekmap maken”
  5. Klik op “Kiezen”
  6. Geef de zoekmap de naam “Urgent”
  7. Klik op “Voorwaarden”
  8. Klik op tabblad “Geavanceerd”
  9. Klik op “Veld”
  10. Selecteer “Alle e-mailvelden”
  11. Selecteer “Urgentie”
  12. Selecteer bij “”Waarde” de optie “Hoog”
  13. Klik op “OK”
  14. Klik op “Ja”
  15. Klik op “OK”
  16. Klik nogmaals op “OK”

N.B. De items worden niet verplaatst naar de zoekmappen maar blijven op hun oorspronkelijke plaats staan. U kunt zoekmappen dus ook weer probleemloos verwijderen.

Kim Kennis & Informatie Management plaatst elke week een les uit haar Outlook e-mail training “Effectief E-Mail Gebruik” op haar blog. Meld u aan op ons twitter account @InformatieProfs en blijf ook op de hoogte.

Posted in Trainingen | Tagged |

KPD online

Tevreden klanten

KPD Trainingen

KIM Plus Delta

De Oude Molen 3
1184 VW AMSTELVEEN

Telefoon:  020 640 70 07
E-mail:  info@kimplusdelta.nl

KIM Plus Delta © 2017 | Disclaimer
Algemene voorwaarden

Vraag het KPD

* Anti-spam: maak de som af a.u.b.