“Krijg weer grip op uw e-mail” Outlook tutorial 18: Anderen snel laten reageren op uw mails door het gebruik van stemknoppen.

Soms volstaat in een reactie op een e-mail een simpel “ja” of “nee”. Bijvoorbeeld om te weten te komen hoeveel collega’s een vergadering zullen bijwonen. In dat geval is het gebruik van stemknoppen een handig hulpmiddel. In deze tutorial leert u hoe u stemknoppen toevoegt aan een e-mailbericht. Zie voor het toevoegen van stemknoppen in Outlook 2010 ook de instructie op Youtube.

  1. Klik op “Nieuwe e-mail”
  2. Vul de geadresseerde(n) in bij het veld “Aan:”
  3. Schrijf nu het bericht
  4. Klik vervolgens op het tabblad “Opties”
  5. Klik op het pijltje rechts naast “Meer opties”
  6. Zet een vinkje voor ”Stemknoppen gebruiken:”
  7. Selecteer de gewenste stemknoppen
  8. Klik op “Sluiten”
  9. Klik op “Verzenden”

N.B. Het gebruik van stemknoppen is alleen mogelijk als zowel verzender als ontvanger gebruik maken van een e-mail server (Exchange, IMAP, etc.).

Kim Kennis & Informatie Management plaatst elke week een les uit haar Outlook e-mail training “Effectief E-Mail Gebruik” op haar blog. Meld u aan op ons twitter account @InformatieProfs en blijf ook op de hoogte.

Posted in Trainingen | Tagged |

“Krijg weer grip op uw e-mail” Outlook tutorial 17: Meer controle over uw mail door reacties op een verzonden bericht binnen te laten komen op een ander e-mailadres.

In sommige gevallen is het handig om reacties op een verzonden bericht te laten binnenkomen op een ander e-mailadres. Bijvoorbeeld als deze reacties niet door uzelf maar door uw collega dienen te worden opgevolgd. Dit is mogelijk met de optie Antwoord Verzenden Naar. In deze tutorial leert u hoe u reacties op uw mail naar een ander e-mailadres laat sturen. Zie voor het instellen van de optie Antwoord Verzenden Naar in Outlook 2010 ook de instructie op Youtube.

  1. Klik op “Nieuwe e-mail”
  2. Klik op “Aan…” om het adresboek te openen
  3. Selecteer de naam van de geadresseerde en klik daarna op de knop “Aan ->” om de naam toe te voegen
  4. Klik op “OK”
  5. Schrijf nu het bericht
  6. Klik vervolgens op het tabblad “Opties”
  7. Klik op het pijltje rechts naast “Meer opties”
  8. Zet een vinkje voor ”Antwoord verzenden naar:”
  9. Verwijder het aangegeven e-mailadres
  10. Klik op “Namen selecteren”
  11. Selecteer het e-mailadres waar reacties op de mail heen moeten worden gestuurd
  12. Klik op “Antwoord aan ->”
  13. Klik op “OK”
  14. Klik op “Sluiten”
  15. Klik op “Verzenden”

Kim Kennis & Informatie Management plaatst elke week een les uit haar Outlook e-mail training “Effectief E-Mail Gebruik” op haar blog. Meld u aan op ons twitter account @InformatieProfs en blijf ook op de hoogte.

 

Posted in Trainingen | Tagged |

“Krijg weer grip op uw e-mail” Outlook tutorial 16: E-mails goed getimed door bericht verzenden uitstellen.

Outlook heeft de mogelijkheid om een e-mailbericht op een door u gekozen tijdstip te verzenden. In deze tutorial leert u hoe u het verzenden van berichten kunt uitstellen. Zie voor het uitstellen van het verzenden van berichten in Outlook 2010 ook de instructie op Youtube.

  1. Klik op “Nieuwe e-mail”
  2. Klik op “Aan…” om het adresboek te openen
  3. Selecteer de naam van de geadresseerde en klik daarna op de knop “Aan ->” om de naam toe te voegen
  4. Klik op “OK”
  5. Schrijf nu het bericht
  6. Klik vervolgens op het tabblad “Opties”
  7. Klik op het pijltje rechts naast “Meer opties”
  8. Zet een vinkje voor ”Niet bezorgen vóór:”
  9. Selecteer de dag en het tijdstip waarop het bericht moet worden bezorgd
  10. Klik op “Sluiten”
  11. Klik op “Verzenden”

N.B. Indien uw pc géén gebruik maakt van een externe mailserver (bijvoorbeeld Exchange of IMAP) dan dient uw pc aan te staan op het moment dat het bericht wordt bezorgd.

Kim Kennis & Informatie Management plaatst elke week een les uit haar Outlook e-mail training “Effectief E-Mail Gebruik” op haar blog. Meld u aan op ons twitter account @InformatieProfs en blijf ook op de hoogte.

Posted in Trainingen | Tagged |

“Krijg weer grip op uw e-mail” Outlook tutorial 15: Uw contacten automatisch informeren over uw afwezigheid door het gebruik van de afwezigheidsassistent.

Indien u gebruik maakt van een Exchange mailserver dan beschikt u over een afwezigheidsassistent. Met deze afwezigheidsassistent informeert u uw collega’s of relaties over uw afwezigheid. In deze tutorial leert u de afwezigheidsassistent van Outlook 2010 gebruiken. Zie voor het gebruik van de afwezigheidsassistent in Outlook 2010 ook de instructie op Youtube.

  1. Klik op “Bestand”
  2. Klik op “Automatische antwoorden” (alleen zichtbaar bij gebruik van Exchange server)
  3. Vink aan “Automatische antwoorden verzenden”
  4. Vink aan “Alleen tijdens dit tijdsbereik verzenden”
  5. Stel de periode in dat u afwezig bent
  6. Klik op tabblad “Binnen mijn organisatie”
  7. Klik in het daaronder weergegeven tekstvak
  8. Schrijf de tekst die u uw collega’s wilt sturen tijdens uw afwezigheid
  9. Klik op tabblad “Buiten mijn organisatie”
  10. Klik in het daaronder weergegeven tekstvak
  11. Schrijf de tekst die u wilt sturen aan contacten buiten uw organisatie
  12. Klik op “OK”

Gedurende de periode dat u afwezig bent ontvangen uw collega´s en contacten buiten uw organisatie automatisch een antwoord. Uw computer hoeft hiervoor niet aan te staan.

Kim Kennis & Informatie Management plaatst elke week een les uit haar Outlook e-mail training “Effectief E-Mail Gebruik” op haar blog. Meld u aan op ons twitter account @InformatieProfs en blijf ook op de hoogte.

Posted in Trainingen | Tagged |

“Krijg weer grip op uw e-mail” Outlook tutorial 14: Tijd besparen door leesvenster weergeven.

Met behulp van het leesvenster kunt u zonder het e-mailbericht te openen direct welke actie nodig is. In deze tutorial ziet u hoe u het leesvenster kunt instellen. Zie voor het instellen van het leesvenster in Outlook 2010 ook de instructie op Youtube.

  1. Ga naar tabblad “Beeld”
  2. Klik op de knop “Leesvenster”
  3. Selecteer de optie “Rechts”
  4. Klik op de knop “Leesvenster”
  5. Selecteer de optie “Onder”

De keuze van de positie van het leesvenster hangt af van uw smaak en de mogelijkheden van het beeldscherm.

Kim Kennis & Informatie Management plaatst elke week een les uit haar Outlook e-mail training “Effectief E-Mail Gebruik” op haar blog. Meld u aan op ons twitter account @InformatieProfs en blijf ook op de hoogte.

 

Posted in Trainingen | Tagged |

“Krijg weer grip op uw e-mail” Outlook tutorial 13: Meer controle over uw agenda door weeknummers weergeven.

Standaard worden de weeknummers niet weergegeven in de kalender van Outlook. In deze tutorial ziet u hoe u dat aanpast. Zie voor het weergeven van weeknummers in de kalenderweergave in Outlook 2010 ook de instructie op Youtube.

  1. Ga naar tabblad “Bestand”
  2. Selecteer “Opties”
  3. Ga naar tabblad “Agenda”
  4. Sleep de schuifbalk totdat u “Opties weergeven” ziet
  5. Vink aan “Weeknummers weergeven in de maandweergave en in de datumnavigator”
  6. Klik op “OK”

Nu worden de weeknummers o.a. vermeld in de kalenderweergave.

Kim Kennis & Informatie Management plaatst elke week een les uit haar Outlook e-mail training “Effectief E-Mail Gebruik” op haar blog. Meld u aan op ons twitter account @InformatieProfs en blijf ook op de hoogte.

Posted in Trainingen | Tagged |

“Krijg weer grip op uw e-mail” Outlook tutorial 12: Automatisch prullenbak legen.

U bespaart tijd door Outlook zo in te stellen dat bij het afsluiten automatisch de prullenbak wordt geleegd. In deze tutorial ziet u hoe u dat instelt. Zie voor het automatisch legen van de prullenbak in Outlook 2010 ook de instructie op Youtube.

  1. Ga naar tabblad “Bestand”
  2. Selecteer “Opties”
  3. Ga naar tabblad “Geavanceerd”
  4. Vink aan “Mappen met verwijderde items leegmaken bij het afsluiten van Outlook
  5. Sleep de schuifbalk totdat u “Overige” ziet
  6. Vink, afhankelijk van of u dat wenst, aan “Vragen om bevestiging bij definitief verwijderen van berichten”
  7. Klik op “OK”
Posted in Trainingen | Tagged |

“Krijg weer grip op uw e-mail” Outlook tutorial 11: Sneller e-mail adressen intypen door komma als adresscheider.

In outlook zijn de e-mailadressen naast de standaard puntkomma (;) ook te scheider met een enkele komma (,). Zie voor het scheiden van e-mailadressen met een enkele komma in Outlook 2010 ook de instructie op Youtube.

  1. Ga naar tabblad “Bestand”
  2. Selecteer “Opties”
  3. Ga naar tabblad “E-mail”
  4. Sleep de schuifbalk totdat u de optie “Meerdere geadresseerden kunnen van elkaar worden gescheiden met komma’s” ziet
  5. Vink deze optie aan
  6. Klik op “OK”

Kim Kennis & Informatie Management plaatst elke week een les uit haar Outlook e-mail training “Effectief E-Mail Gebruik” op haar blog. Meld u aan op ons twitter account @InformatieProfs en blijf ook op de hoogte.

 

Posted in Trainingen | Tagged |

“Krijg weer grip op uw e-mail” Outlook tutorial 10: Sneller e-mails schrijven door automatisch handtekening toevoegen.

Om snel en makkelijk uw e-mailberichten te ondertekenen maakt u gebruik van de automatische handtekening. Indien u meerdere functies heeft maakt u gemakkelijk voor elke functie een eigen handtekening aan. Zie voor het automatisch toevoegen van een handtekening in Outlook 2010 ook de instructie op Youtube.

  1. Ga naar tabblad “Bestand”
  2. Selecteer “Opties”
  3. Ga naar tabblad “E-mail”
  4. Klik op de knop “Handtekening”
  5. Klik op “Nieuw” en geef de handtekening een naam
  6. Klik op “OK”
  7. Selecteer bij “Nieuwe berichten” de meest gebruikte handtekening
  8. Doe dit hierna ook voor “Antwoorden en doorgestuurde berichten”
  9. Klik hierna op “OK”
  10. Klik nogmaals op “OK”

Indien u meerdere handtekeningen heeft aangemaakt kunt u tijdens het schrijven van het bericht beslissen welke handtekening u toevoegt:

  1. Klik op het Lint op “Nieuwe e-mail”
  2. Klik op de knop “Handtekening”
  3. Selecteer de handtekening die u aan het bericht wilt toevoegen

Kim Kennis & Informatie Management plaatst elke week een les uit haar Outlook e-mail training “Effectief E-Mail Gebruik” op haar blog. Meld u aan op ons twitter account @InformatieProfs en blijf ook op de hoogte.

 

Posted in Trainingen | Tagged |

“Krijg weer grip op uw e-mail” Outlook tutorial 9: Minder snel een vollopende mailbox door hyperlinks naar bestanden.

De mailbox bereikt snel zijn maximale grootte. Dit heeft vaak te maken met grote bestanden die aan e-mailberichten of agenda-items zijn toegevoegd. Dit kunt u voorkomen door een hyperlink naar het betreffende bestand toe te voegen. Zie voor het toevoegen van hyperlinks naar bestanden in Outlook 2010 ook de instructie op Youtube.

  1. Klik op het Lint op “Nieuwe e-mail”
  2. Schrijf een bericht.
  3. Voor het toevoegen van een hyperlink naar een bestand klikt u op het Lint op “Invoegen”
  4. Klik op “Bestand” (de paperclip)
  5. Selecteer het in te voegen bestand
  6. Klik op het driehoekje naast de knop “Invoegen”
  7. Selecteer de optie “Invoegen als hyperlink”
  8. Klik op “OK”
  9. Voltooi het bericht en klik op “Verzenden”

Kim Kennis & Informatie Management plaatst elke week een les uit haar Outlook e-mail training “Effectief E-Mail Gebruik” op haar blog. Meld u aan op ons twitter account @InformatieProfs en blijf ook op de hoogte.

 

Posted in Trainingen | Tagged |

KPD online

Tevreden klanten

Tags

Speel chaos spel

Speel het KPD chaos spel en ontdek wat chaos met u en uw bedrijf doet.....

Speel choas spel

E-mail enquête

Vul de KPD E-mail enquête in en check hoe efficient u met de dagelijkse stroom e-mail omgaat.

Online enquête

KPD Trainingen

KIM Plus Delta

De Oude Molen 3
1184 VW AMSTELVEEN

Telefoon:  020 640 70 07
E-mail:  info@kimplusdelta.nl

KIM Plus Delta © 2017 | Disclaimer
Algemene voorwaarden

Vraag het KPD

* Anti-spam: maak de som af a.u.b.